Dokumente mit sensiblen Daten übermitteln – sicher und kostenfrei mit CIB doXisafe!

Ob Patientenakten, Anstellungsverträge oder Bürgerdaten: Im Alltag müssen sensible Dokumente vielerorts digital mobil und sicher ausgetauscht werden -mit CIB doXisafe ein Kinderspiel, wie unser Praxisbeispiel aus der Pflege zeigt.

Die Weiterleitung von personenbezogenen und sensiblen Daten ist höchst umstritten. Dies hat jüngst die Verteilung der Wohnadressen von über 7.400 Mitarbeitern des Schlachthofs Tönnies bewiesen. Über 100 Pflegeeinrichtungen bekamen diese auf Weisung der Landesgesundheitsbehörde per E-Mail zugestellt. Auch wenn die Verteilung angeordnet war, bleibt es datenschutzrechtlich brisant.

Doch wie kann sichere Datenübermittlung und der Abruf sensibler Dokumente aussehen?

Ein Praxisbeispiel aus dem Gesundheitswesen:

In der Krankenpflege ist der Austausch von personenbezogenen Daten unvermeidbar. Dabei handelt es sich oft um mehrseitige Dokumente, welche mit Behörden, Arztpraxen und weiteren Leistungserbringern ausgetauscht werden. Sensible Patienten-Informationen werden nicht selten auf der Stelle benötigt.

Die Lösung: Mit CIB doXisafe Dokument verschlüsseln und sicher teilen!

Beim Arzttermin wird etwa der Bericht der Ergotherapie vermisst: Sofort wird in der CIB doXisafe App den hinterlegten Dokument herausgesucht und dem behandelnden Arzt verschlüsselt übermittelt.

Bei der Suche unterstützt CIB doXisafe dank der auf Optical Character Recognition (OCR) basierende Texterkennung. Diese macht eingescannte Dokumente durchsuchbar – auch, wenn das Bild ohne Titel oder Verschlagwortung hinterlegt wurde!

Praxisbeispiel Pflegeantrag

  1. Antrag als PDF in die CIB doXisafe Cloud hochladen
  2. Dokument verschlüsseln und mit den Leistungserbringer teilen
  3. Empfänger holt das Dokument – via Code oder den erzeugten doXisafe-Link

    Nach etwa zwei Wochen kommt per Post die Antwort des Leistungserbringers mit eventuellen Rückfragen:
  4. Posteingang mit dem Smartphone scannen und in CIB doXisafe als PDF hochladen und bearbeiten, verschlüsseln und DSGVO konform zurückteilen
  5. Eingang des Leistungsbescheides vom Erbringer einscannen und zu dem Archiv in der CIB doXisafe Cloud für den späteren Bedarf gebündelt ablegen – mit Verschlagwortung, Ablaufdatum und eventuellen Notizen.

Schon gewusst? Ob am Rechner oder als mobile-App – CIB doXisafe ist komplett kosten- und werbefrei.

App in Google Play oder in der App Store herunterladen.
Im Browser unter doxisafe.me anmelden.

CIB doXisafe auf den eigenen Bedarf anpassen?

Sie möchten CIB doXisafe nutzen, haben aber bereits eine eigene App, benötigen nur gewisse Funktionen oder möchten sie für Ihr Unternehmen individualisieren?
Nehmen Sie direkt Kontakt mit uns auf, unser Support-Team berät Sie gerne!

E-Mail: support@cib.de
Tel.: 089/14360-111

Let’s CIB!

Teile diesen Post:

CIB deepER 2.7.0 – Texterkennung jetzt auch auf Spanisch

Haben Sie schon mal versucht, Texte in einer Präsentation oder einem Text zu durchsuchen? Manuell ist es ziemlich mühselig. Aber unsere OCR-Lösung CIB deepER ist darauf spezialisiert!

Aber zunächst einmal, wofür steht eigentlich OCR? Optical Character Recognition – oder ins Deutsche übersetzt – optische Zeichenerkennung. CIB DeepER ermöglicht Texterkennung aus Scans und Fotos. Der Text wird von künstlicher Intelligenz extrahiert und mit Hilfe unseres Viewers CIB doXiview erkannt.

Mit dem neuen Release 2.7.0 ist die Texterkennung neben Deutsch und Englisch jetzt auch auf Spanisch möglich!

CIB DeepER wurde als gemeinsames Projekt mit dem Fraunhofer Institut geboren und vom Bundesministerium für Forschung und Innovation (BMFI) finanziell gefördert. Damit war CIB einer der Vorreiter in der Entwicklung von einem OCR-System auf Basis von künstlicher Intelligenz. Eine Technologie, die gute Anwendung in der Digitalisierung findet, insbesondere in den Bereichen Buchhaltung und Archivierung.

OCR in der Buchhaltung

In der Buchhaltung erweist sich die Anwendung von Texterkennungssoftware wie CIB DeepER als besonders effektiv:

  1. Eingegangene Papierrechnungen werden eingescannt.
  2. Die OCR-Technologie wandelt die grafischen Daten in maschinenlesbare Informationen um.
  3. Die Abrechnungssoftware erzeugt eine digitale Kopie der Rechnung und stellt sie zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.

Die Vorteile sind klar:

  • Die involvierten Mitarbeiter bekommen schnellen Zugriff auf die Daten.
  • Die manuelle Dateneingabe entfällt und Fehler werden dadurch vermieden.
  • Der Arbeitsprozess wird verbessert und die Produktivität gesteigert.

OCR in der Archivierung

Papierunterlagen manuell zu indexieren ist extrem mühsam:

  1. Man muss sie einscannen.
  2. Der vollständige Text muss ausgewertet werden.
  3. Relevante Stichworte müssen zugewiesen werden.
  4. Das Dokument muss korrekt in der Archivstruktur abgelegt werden.

Eine automatische Texterkennung, wie es mit CIB DeepER möglich ist, bietet einige Vorteile:

  • Die Suche nach relevanten Stichworten passiert automatisch.
  • Mit Hilfe von künstlicher Intelligenz wird die Texterkennung kontinuierlich verbessert.
  • Die Technologie kann in Ihr bestehendes Archiv eingebaut werden, oder Sie können sie in Verbindung mit einer unserer Dokumentenablagelösungen wie CIB doXigate, CIB doXisafe oder CIB doXima verwenden.

Möchten Sie mehr über CIB DeepER erfahren? Klicken Sie hier.

Haben Sie Fragen? Sie erreichen uns unter +49 89 143 60 – 300 oder per E-Mail an info@cib.de.

Teile diesen Post:

CIB does OCR

OCR steht für Optical Character Recognition, das heisst, Texterkennung oder optische Zeichenerkennung.

Der CIB-Baustein CIB ocr ist in unseren Lösungen CIB doXiview, CIB doXisafe app (Google Play / App Store), CIB doXisafe, CIB doXima sowie auf unserer Crowdsourcing-Plattform ocr.team integriert und kann kostenlos und ohne Registrierung verwendet werden.

Warum OCR?

Schon einmmal während einer Präsentation als Mitschrift Fotos der Slides gemacht? Aus all den Slides dann den einen bestimmten Abschnitt gesucht? Und den darin enthaltenen Text dann mühsam abgetippt?

Mit CIB ocr kann eine gescannte Unterlage, ein PDF-Dokument oder einfach nur ein Bild auf darin enthaltenen Text durchsucht werden! Der gefundene Text kann übernommen und sogleich in einem Textverarbeitungsprogramm eingebunden werden.
Das bedeutet, Schluss mit Abtippen! Einfach mit Hilfe von OCR den Text extrahieren und verwenden.

Und dann wurde es deepER:

CIB hat in Zusammenarbeit mit dem Fraunhofer Institut und dem Bundesministerium für Forschung und Innovation (BMFI) ein OCR-System auf Basis von künstlicher Intelligenz, unser CIB deepER entwickelt.

CIB deepER ermöglicht die Texterkennung von fotografierten oder gescannten Bildern. Der enthaltene Text wird dabei mit Hilfe einer  Künstlichen Intelligenz (KI) extrahiert und kann über CIB doXiview korrigiert werden. Die zugrunde liegende KI lernt mit jedem Bild und jeder Datei die verarbeitet wird und verbessert sich damit fortlaufend – bis hin zur perfekten Texterkennung.

In diesem Sinne: Mitmachen und let’s CIB!

Teile diesen Post:

KMU-Innovativ 2018, natürlich mit CIB

Am 19. und 20. November findet in Berlin die vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) veranstaltete Mittelstandskonferenz statt. Fachlicher Austausch, Schaffung von Synergien und das Vernetzten unter Forschungspartnern sind das Ziel. Teilnehmer sind zahlreiche Forschungseinrichtungen und KMU aus diversen BMBF-Fördermaßnahmen.

CIB wird, wie auch bei der letzten Veranstaltung, in der Demonstratoren-Ausstellung dabei sein, um unsere OCR-Lösungen sowie weitere CIB Produkte vorzustellen. Alle Teilnehmer haben die Möglichkeit bei unserem Wettbewerb „Bau mich auf“ wieder ihr Geschick und Schnelligkeit unter Beweis zu stellen. Tolle Preise sind mit von der Partie: mitmachen lohnt sich!

Let´s CIB!

 

Teile diesen Post:

AI Summit San Francisco mit CIB

Das größte Event im Bereich Künstliche Intelligenz, das AI Summit San Francisco, lassen wir uns natürlich nicht entgehen!

Am 19. und 20 September nutzen wir die Möglichkeit, um viele praktische Anwendungsfälle und vor allem den Einsatz von Artificial Intelligence im Unternehmensumfeld zur Prozessverbesserung hautnah zu erleben.

Natürlich stehen wieder viele interessante Vorträge und Networking mit anderen Teilnehmern auf der Tagesordnung. Und somit wird sicher auch unsere kostenfreie Crowdsourcing Plattform auf ocr.team und unser Produkt DeepER zur Texterkennung auf Basis von neuronalen Netzen zur Sprache kommen.

Let´s go DeepER!

Teile diesen Post: