4 Jahre CIB labs S.L.

Am 27.03.2015 wurde unser Standort auf Gran Canaria gegründet. Seitdem ist viel passiert!

Wir sind gewachsen!

Die Mitarbeiterzahl ist von ursprünglich 3 auf mittlerweile 29 angestiegen – und wir wachsen weiter!

Aus anfänglichem Arbeiten im Home-Office wurde gemeinsames Arbeiten im Co-Working. Vom Mietbüro im Geschäftsviertel Triana fand 2017 der Umzug in das firmeneigene und stattliche Jugendstilgebäude in der denkmalgeschützten Calle Perojo 29 statt.

Mittlerweile sind unterschiedliche Entwicklungsprojekte fest in Las Palmas angesiedelt. Unser Support-Team in Spanien betreut nicht nur unsere deutschen Kunden, sondern hat seit letztem Jahr zusätzlich neue Supportleistungen für unseren Kunden HYVE übernommen. Und auch das Marketing wird von Spanien aus in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Produktverantwortlichen ausgeführt.

Und es geht weiter! Umbauten des Gebäudes sowie der Zukauf weiterer Büroflächen sind in Planung! Schon Ende des Jahres wollen wir auf bis zu 40 Mitarbeiter wachsen, um Entwicklung, Vermarktung und Betreuung neuer Lösungen weiterhin in gewohnter Qualität zu garantieren!

Die Geburtstagsfeier

Gefeiert wurde auf der sonnigen Dachterrasse. Einstieg war eine kleine Fragerunde von Geschäftsführer Ulrich Brandner zu geschichtlichen sowie kuriosen Details rund ums Unternehmen. Anschließend wurde gemeinsam angestoßen und nach spanischer Art geschmaust!

Auf die nächsten 4 Jahre!

Let´s CIB!

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Ersthelferkurs bei der CIB!

Erste Hilfe braucht jeder, egal ob bei der Arbeit oder in der Freizeit. Deshalb sind 13 Kollegen der CIB am Wochenende wieder auf den neusten Stand in Sachen Erste Hilfe gebracht worden. Auf unterhaltsame und kompetente Weise vermittelte Beatrix von den Johannitern das notwendige Wissen.

Danke an Beatrix und alle Teilnehmer!

Let´s CIB.

 

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Unser Bürogebäude in Las Palmas: Ein Haus mit Geschichte

Die ehemaligen Bewohner der Calle Perojo 29 besuchten letzte Woche die Räumlichkeiten der CIB labs auf Gran Canaria. Anwesend waren vier der sechs Geschwister, die, genauso wie ihre Eltern, in Perojo 29 geboren wurden, sowie deren Kinder und Enkel. 

Uli Brandner und mehrere CIB Mitarbeiter nahmen die Mitglieder der Familie Pérez Rodríguez in Empfang, die aus dem Staunen nicht mehr herauskam. Unser Bürogebäude in Las Palmas: Ein Haus mit Geschichte weiterlesen

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CIB labs auf Gran Canaria mit neuer Geschäftsleitung

Noelia Sapena (34) ist seit Anfang Juni 2017 neue Geschäftsleiterin der CIB labs S.L. mit Sitz in Las Palmas de Gran Canaria. Sapena, die ihre Karriere im Unternehmen vor einem Jahr in der kaufmännischen Abteilung startete, gehört somit zum erweiterten Managementkreis der CIB Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in München, die vom Gründer und Inhaber Ulrich Brandner geleitet wird.

Auf Gran Canaria befindet sich CIB seit 2015. In zwei Jahren sind auf der spanischen Insel dadurch neue Arbeitsplätze entstanden, insbesondere für Fachinformatiker. „Wir wachsen weiter, und Wachstum erfordert die Anpassung von Strukturen und Prozessen. Damit wollen wir ein solides Fundament schaffen, um unser Geschäft im Bereich Dokumenten-Lifecycle-Management und die Entwicklung von Open-Source-basierten Lösungen wie „LibreOffice powered by CIB“ weiter auszubauen“ – so die frisch gekürte Geschäftsführerin.

Zu den wichtigen Kooperationspartnern der CIB labs gehört die Deutsche Schule in Las Palmas. CIB labs engagiert sich zur Förderung der Jugend und insbesondere für die Realisierung des M.I.N.T.-Projektes, dessen Teilergebnisse von den Studenten der Deutschen Schule vor Kurzem vorgestellt wurden. M.I.N.T. steht für Mathematik, Informatik, Naturwissenschaft und Technik.

„Durch dieses pädagogisch wertvolle Projekt lernen junge Menschen die Regeln der Kooperation und der Teamarbeit im Unternehmen, des Projektmanagements und der Budgetplanung“, erklärt Frau Sapena. „Eines der übergeordneten Ziele ist es, die Studenten durch Wissensvermittlung und den konstruktiven Meinungsaustausch zu ermutigen, ihre Ideen mit Leidenschaft zu verfolgen und mit Engagement in die Tat umzusetzen“, so Herr Brandner ergänzend.

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CIB SUMMIT 2017 auf Gran Canaria

Ein weiteres, erfolgreiches CIB Event fand vom 18.-21. Mai statt: Die CIB Gruppe wächst kontinuierlich – daher entschied sich Firmengründer Ulrich Brandner für einen Summit in der 2015 eröffneten CIB Niederlassung in Las Palmas de Gran Canaria.

Teilgenommen haben nicht nur das oberste Management, sondern auch Mitarbeiter aus Forschung & Entwicklung, Marketing, Vertrieb und Consulting. Oberste Ziele waren Wissenstransfer, der kreative Ideenaustausch unter den Kollegen aus Deutschland, Weißrussland und Spanien und ein Ausblick auf die technologischen Entwicklungen in der nahen und mittelfristigen Zukunft. Dadurch will CIB genau diese Zukunft weiterhin mitgestalten und mit neuen Geschäftsmodellen und Workflow-optimierenden Lösungen an der vordersten Front der technischen Entwicklung im Bereich Document Lifecycle Management und Deep-Learning bleiben.

CIB Summit Las Palmas
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An internship in CIB München

My name is Luis, I was born and raised in Gran Canaria, in a little village in the south. I was lucky enough that my mother taught me German when I was a child and that she always encouraged me to go outside our tiny island. I often visited family abroad, so I was used to visit new places and meet different people. Like for many people at my age, I first lived alone when I started my Computer Sciences studies in the Universidad de Las Palmas de Gran Canaria, it was a bit tough in the beginning but having some independency was a great thing.

The last year of University suddenly was around the corner, meaning you have a semester where you actually have to start working in a company, the fact of working somewhere, having to proof my knowledge and have responsibilities frightened me in the beginning. What if I fail? What if I don’t hold up to what the business expects from me?

So I checked the list of companies that work together with the University to see which were interesting. While going through the list I saw a company named CIB that required students with programming skills, and what caught my attention, needed to have a high level of German or English. I also saw that they had offices all around Europe, also in Las Palmas, I thought that the internship would be there. In an internet search I looked up what the company actually does and was interested. I thought, well, I have some language skills, so why not give it a shot?

I contacted CIB Labs in Las Palmas, and sent my CV and presentation letter. It was during a phone call when I realized that the internship was not in Las Palmas, but in Munich. I personally didn’t have the means to do the trip, neither for the accommodation nor even for the everyday expenses. But CIB offered me the plane tickets, the accommodation, transport, all I needed! They wanted to take care of everything for me, I felt like I am as important as a coworker, not just a way to get free student employees to exploit. I had never heard of a company in my country that would do something like that for a student. At first I didn’t know what to say, I wasn’t expecting that so I had to talk to my family first. I knew that going to work to Germany wasn’t the same as going for vacation, and that I would be all alone in a totally new place to me, but my family encouraged me to go for it, and so I did.

Before I knew it I was in the plane on my way to Munich, I remember my first day at work, walking through the door of the office. There were a lot of new people, all very friendly, some more reserved and some more open. After a few days at work the fear of not knowing was already gone, I knew I could do my job and that I was there to learn and all the people I worked with understood that. After a few days I already made some friends there, I went with them out to have a meal, one of them even brought me to a typical Christmas Market outside of the city. Being abroad and far away from family and friends is hard, but having nice people around you makes it definitively easier.

Living in Gran Canaria means you have a lot of tourists around you, now in my free time I was one more in Munich, I can’t complain about that. Having the chance to work in a different city means that you can visit many new places, Munich has a lot of interesting museums and parks. Being a big city, you get all kinds of foods from different countries, but just the Bavarian food is also worth it. The nightlife in the city is also pretty good, there are many students in the city and you get to know many interesting people, German people are open, and Bavarian even more, the cliché is not true guys!

But let’s not forget the true reason we students do internship, to learn, and I learned a lot in Munich. I worked with Java on an OpenOffice/LibreOffice interface and had different coworkers watching over my work, helping me out with the doubts and teaching me new things I didn’t know about Java and compiling/building process. As I was new to LibreOffice, I had to learn to go through manuals and find the needed info to develop for this interface. Part of my work was to document everything I learned from the interface, so that other people could jump fast into development without having to read the whole manual. The teamwork in the company was also great, at first I was a bit shy to ask something or to give my ideas, but I learnt to take the shyness away and contribute.

Now that my internship is over and my time here, I look back at the fears I had and think how glad I am that I had the chance to be here, to have met so many people and gather all these experiences and memories. I have to thank the company for letting me be part of it through this experience and for the interest in continuing to work together.

So start packing!

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Zusammen sind wir CIB

Vom 3. bis 4. November fand im Festiwalny-Club bei Minsk der internationale CIB Summit statt. Eine einzigartige Möglichkeit, sich mit Kollegen aus allen CIB Ländern auszutauschen. Unsere weißrussischen Kollegen hielten interessante Vorträge über ihre aktuellen Projekte. Daneben wurde bei den zahlreichen sportlichen Outdoor-Aktivitäten der Teamgeist sowie die vertrauensvolle Zusammenarbeit der CIB Mitarbeiter gefördert.

Als ein besonderes Highlight stellte sich die speziell vorbereitete Feuer-Show am Abend heraus. „CIB 25“ leuchtete es am Schluss der Performance symbolisch. So hat der Jubilar seinen 25. Geburtstag auch in Weißrussland gefeiert.

CIB Summit in Minsk
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CIB labs S.L. auf Gran Canaria gegründet – Document Lifecycle Management & Service

Las Palmas de Gran Canaria, 01.07.2015

CIB labs S.L. auf Gran Canaria

Die CIB Unternehmensgruppe aus München hat eine Niederlassung in Las Palmas de Gran Canaria gegründet. CIB ist seit 25 Jahren kompetenter Partner rund um die Themen Korrespondenzerstellung, papierloses Büro und elektronische Rechnungen. Neben bekannten Softwareprodukten wie CIB coSys oder dem CIB pdf brewer, bietet CIB Beratungsdienstleistungen und Schulungen an.

Mit der Firmengründung entstehen auf Gran Canaria neue Arbeitsplätze für Fachinformatiker, Übersetzer und Verwaltungskräfte. An dem neuen Standort befasst sich die CIB mit der Entwicklung von Applikationen im Bereich der Textprogrammierung sowie der Implementierung von individuellen Lösungen für bestehende Kundensysteme. Der Support von Geschäftskunden vor Ort und in Deutschland ist ein weiterer Schwerpunkt.

In Las Palmas wird auch das Engagement im Bereich der Open Source Software „LibreOffice“ verstärkt. Bereits jetzt bietet „LibreOffice powered by CIB“ eine für den Firmeneinsatz getestete Version mit Langzeitsupport und Sicherheitsupdates für mindestens drei Jahre an.

Da die CIB in München seit über 18 Jahren ausbildet, möchte das Unternehmen auch auf den Kanaren Ausbildungsplätze anbieten. Analog zur dualen Ausbildung in Deutschland sollen Ausbildungsmodule in der neuen S.L. implementiert werden. Auch Praktika und Werkstudententätigkeiten sind vorgesehen. Die Zusammenarbeit mit der Deutschen Schule und der Universität Las Palmas stehen ebenfalls im Vordergrund. Ziel ist es immer, Auszubildende nach Abschluss zu übernehmen.

Die neue S.L. wurde im März 2015 mit einem Stammkapital von 100.000€ gegründet. Seit Mai ist CIB labs ebenfalls als Unternehmen der Kanarischen Sonderzone (ZEC) registriert, ein zur Förderung der wirtschaftlichen Entwicklung der Kanaren kreiertes Gebiet.

In Deutschland ist die CIB Gruppe mit mehr als 160.000 End- und 300 Geschäftskunden etablierter Hersteller im Bereich Korrespondenz- und Document Lifecycle Management. Nach den Standorten in München, Karlsruhe, Münster, Hamburg und Minsk in Weißrussland stellt die Firmengründung in Las Palmas de Gran Canaria einen weiteren Meilenstein in der Geschichte des Unternehmens dar, welches in diesem Jahr sein 25 jähriges Bestehen feiert.

Bei Fragen zu den Themen „Document Lifecycle Management“ und LibreOffice, steht Ihnen mit der CIB jederzeit ein freundlicher und kompetenter Ansprechpartner zu Verfügung.

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CIB labs GmbH – Eröffnungsfeier des Büros in Hamburg

Am 01.07.2015 fand die offizielle Eröffnungsfeier unseres neuen Büros in Hamburg, Flachsland 10 statt. Im zentrumsnahen Stadtteil Barmbek-Süd wird die Arbeit ab sofort etwas praktischer umgesetzt als im schräg gegenüber gelegenen Museum der Arbeit. Der fast malerische Blick auf den Osterbekkanal spiegelt dabei typisches Hamburger Flair wieder.

Mit unserem neuen Büro können die Partner, Anwender und Kunden der CIB in Hamburg und dem Umland noch besser mit Support und Unterstützung bei Projekten und der täglichen Arbeit mit den Produkten der CIB versorgt werden. Zur Eröffnungsfeier waren zahlreiche Gäste und Kunden aus Politik und Wirtschaft der Einladung gefolgt. Es gab viele interessante Gespräche und wir möchten uns bei allen Anwesenden herzlich bedanken.

Eröffnungsfeier Hamburg

Auch LibreOffice ist in Hamburg heimisch

CIB LibreOffice-Team in Hamburg

Übrigens hat auch die Weiterentwicklung von LibreOffice mit jetzt drei Kollegen in Hamburg ein neues Zuhause gefunden. Wer noch nicht mit diesem Office-Paket gearbeitet hat, sollte spätestens jetzt einen Blick darauf werfen.

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Freie Mitarbeiter bei der CIB profitieren von umgehender Honorarabrechnung

Schneller geht’s nicht: Bei der CIB Unternehmensgruppe erhalten freie Mitarbeiter ihr Honorar umgehend nach erbrachtem Leistungsnachweis. Damit liegt die CIB weit unter den neuen gesetzlichen Richtlinien und zeichnet sich einmal mehr als attraktiver Auftraggeber aus.

Viele Freiberufler kennen die Situation: Nach der Rechnungsstellung müssen sie oft lange auf ihr Honorar warten. Ganz anders bei der CIB Unternehmensgruppe: Dank des neu eingeführten Gutschriftverfahrens erhalten freie Mitarbeiter umgehend ihr Geld, sobald ihr Leistungsnachweis eingegangen ist. Nicht in 60, 30, sondern in nur 2 Tagen! Damit ist die CIB deutlich schneller, als der Gesetzgeber vorschreibt – selbst nach neuster Rechtslage. Gerade ist das ”Gesetz zur Bekämpfung von Zahlungsverzug im Geschäftsverkehr“ im Bundestag verkündet worden. Es legt fest, dass in Allgemeinen Geschäftsbedingungen künftig maximal eine Zahlungsfrist von 30 Tagen zulässig ist. Für Individual-Vereinbarungen gelten bis zu 60 Tage.

Mit dem Gutschriftverfahren bietet die CIB Unternehmensgruppe nicht nur hervorragende Zahlungsbedingungen für freie Mitarbeiter, sondern optimiert auch die eigenen Prozesse bei der Honorarabrechnung. Seit dem ersten Juli stellen Auftragnehmer für ihre Leistungen in der Projektarbeit keine Rechnungen mehr. Stattdessen erhalten sie eine Gutschrift von der CIB, die alle für eine Rechnung gesetzlich vorgeschriebenen Daten enthält. So ersetzt die Gutschrift auch steuerrechtlich die bisherige Rechnung.

Daten für die Honorarabrechnung der freien Mitarbeiter können ohne Medienbruch direkt aus den elektronischen Leistungsnachweisen in die Gutschrift übernommen werden. In die Rechnungsstellung beim Kunden fließen diese ebenfalls ein. Dadurch ist die Übereinstimmung der relevanten Daten gewährleistet. Auch die Prüfung eingehender Rechnungen von freien Mitarbeitern entfällt. Die Zahlungsabwicklung der Gutschrift sowie die Rechnungsstellung beim Kunden erfolgt schnell und reibungslos. Zudem übernimmt die CIB gegenüber dem freien Mitarbeiter weiterhin die Vorfinanzierung und das Risiko eines Zahlungsausfalls beim Kunden.

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