Feldanweisungen können so lange im Ausgabedokument stehen bleiben, bis sie mit Daten versorgt werden

Der neue CIB merge Schalter „\*keepuntilresolved“ sorgt dafür, dass eine Feldanweisung solange im Ausgabedokument stehen bleibt, bis sie mit Daten versorgt werden kann.

Die Einsatzmöglichkeiten sind z.B.:
Ein Dokumentprojekt benötigt mehrere Mischläufe, bevor alle Daten vorliegen. Eine einmal versorgte Variable ist mit ihrer Erstversorgung abgeschlossen. Im Vergleich zum CIB merge Schalter „\*keepalways“ ist ein nachträgliches Überschreiben nicht mehr möglich.

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CIB merge: Feldanweisungen bleiben im Ausgabedokument stehen und können überschrieben werden

Ein neuer CIB merge Schalter „\*keepalways“ wurde eingeführt. Damit wird vorgegeben, dass Feldanweisungen immer im Ausgabedokument stehen bleiben. Ein mögliches Ergebnis wird beim Mischlauf im Feldergebnis (fieldresult) hinterlegt.

Die Einsatzmöglichkeiten sind:
Ein Dokumentprojekt kann mehrere Mischläufe benötigen, bevor das endgültige Ergebnis vorliegt. Das kann z. B. bei Bearbeitung durch mehrere Mitarbeiter, als auch durch fortlaufende Überarbeitungsschritte ausgelöst sein.

Mit diesem neuen Schalter kann der Mischlauf so häufig wie nötig durchgeführt werden. Feldanweisungen bleiben erhalten. Bereits bestehende und ausgefüllte Felder können mehrmals überschrieben werden.

Der neue CIB merge Schalter „*keepuntilresolved“ sorgt dafür, dass eine Feldanweisung solange im Ausgabedokument stehen bleibt, bis sie mit Daten versorgt werden kann.

Die Einsatzmöglichkeiten sind z.B.:
Ein Dokumentprojekt benötigt mehrere Mischläufe, bevor alle Daten vorliegen. Eine einmal versorgte Variable ist mit ihrer Erstversorgung abgeschlossen. Im Vergleich zum CIB merge Schalter „*keepalways“ ist ein nachträgliches Überschreiben nicht mehr möglich.

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„CIB pdf2gather“: Neue Funktion für Microsoft© Powerpoint©

„CIB pdf2gather“ ist als neue Funktion für Microsoft © Powerpoint © verfügbar. Gezielt Folien selektieren und ein PDF erstellen.

Mit den CIB Tags werden über den CIB Ribbon einzelne Folien markiert, um dann nur aus diesen markierten Folien eine PDF-Datei zu erstellen. Für diese Funktion erhalten ausgewählte Folien den identischen Tag-Namen.

Dabei kann eine Folie mehrere Tag-Namen zugeordnet bekommen, so dass aus einer Powerpoint-Datei mehrere, inhaltlich unterschiedliche PDF-Dateien erzeugt werden können.

Es ist also nicht mehr erforderlich, unterschiedliche Versionen von Powerpoint -Dateien vorzuhalten und zu pflegen, um verschiedenen Adressaten ausgewählte Inhalte zu präsentieren.

(In der aktuellen Version ist die Funktion noch unter CIB-Tag zu finden; sie wird ihren endgültigen Namen ”pdf2gather“ aber in der nächsten Version erhalten).

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CIB merge: neuer Schalter

Neuer Schalter für das unformatierte Speichern von Variablen.

Der Schalter: ”Schalter \*NOFORMAT“ wurde neu eingeführt.
Dieser Schalter bewirkt, dass eine Variable durch eine SET Feldanweisung unformatiert gespeichert wird.

Es ist möglich bei einem SET den neu eingeführten \* NOFORMAT Schalter zu setzen. Wird die innerhalb des SET gesetzte Variable an einer anderen Stelle im Dokument verwendet, nimmt sie dort automatisch die Formatierung der Umgebung an.

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CIB pdf toolbox: direktes Drucken unter Linux / Unix

Wie im CIB format wird jetzt der direkte Druck unter Linux / Unix unterstützt. Zeitgleich mit dem Modul CIB format ist auch der direkte Druck unter Linux / Unix für die CIB pdf toolbox freigegeben. Zusätzlich ist auch hier die direkte Ausgabe JPG- oder PNG-Grafik, analog zu CIB format möglich.

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CIB merge – Kontrolle/Abbruchkriterien bei Fehlverhalten von Einzeldokumenten und Serienbriefen

Es stehen zwei neue Parameter zur Verfügung. Ziel ist die Vorgabe eines Abbruchkriteriums beim Einzeldokument und Serienbrief.

1. Ein neuer Parameter :–maxSingleSize=[#bytes]

  • Vorgabe eines Abbruchkriteriums für Serienbrief mit CIB merge:
    • Wird ein einzelnes Dokument dieses Serienbriefes größer als die eingestellte maximale Größe, dann quittiert CIB merge dies mit einem Returncode 17.

Damit kann der Anwender sicherstellen, dass die Erzeugung (die in der Regel automatisiert und ohne menschliche Kontrolle passiert) abgebrochen wird, wenn es zu einem unerwünschten Anstieg im Bereich der Dateigröße kommt.

2. Neuer Parameter –maxOutputSize=[#bytes]

  • Vorgabe eines Abbruchkriteriums für Einzelbrief mit CIB merge
    • Wird das gesamte Ausgabedokument größer als die eingestellte maximale Größe, dann quittiert CIB merge dies mit einem Returncode 18

Damit kann der Anwender sicherstellen, dass die Erzeugung (die in der Regel automatisiert und ohne menschliche Kontrolle passiert) abgebrochen wird, wenn es zu einem unerwünschten Anstieg im Bereich der Dateigröße kommt.

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CIB format – direktes Drucken unter Linux / Unix

CIB format unterstützt jetzt den direkten Druck unter Linux / Unix Betriebssystemen, auf allen über CUPS ansprechbaren Druckern.

  • Automatische Einsteuerung von Leerseiten bei der Verwendung von Ausfertigungen (Duplexdruck) und die Möglichkeit der Schachtvorgabe.
  • Abholen und Übergeben der CUPS Druckereinstellungen.

Damit ist es möglich, sich einmal getätigte Druckereinstellungen zu merken und beim nächsten Bedarf wieder zu verwenden.    

Weiterhin ist die direkte Ausgabe als JPG- oder PNG-Grafik möglich.

Damit ist es möglich, ein komplettes Dokument oder einzelne Seiten als Grafik in dem angegebenen Format bereit zu stellen (z.B. für Thumbnailvorschau).

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CIB merge: Existenzprüfung einer Grafikdatei im Rohtext

Die Existenzprüfung einer Datei funktioniert analog zu INCLUDETEXT, jetzt auch im Zusammenhang mit INCLUDEPICTURE – {INCLUDEPICTURE ”?test.jpg“}
Mit dieser Funktion können Rohtexte abgefragt werden, ob eine Grafikdatei vorliegt. Dem Textorganisator ist damit eine flexiblere Dokumentgestaltung möglich.

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CoMod (CIB office Module): Professionelle Dokumenten-, Output- und Archivierungslösungen

Die CIB office Module (CoMod) sind die kosteneffiziente und innovative Lösung für den vollständigen Lebenszyklus Ihrer Dokumente von der Vorlagenerstellung bis zur Archivierung. Die Nutzung plattformunabhängiger Standards und die zukunftssichere Architektur mit flexiblen und modularen Erweiterungsmöglichkeiten bietet Ihnen Nutzungssicherheit und hohen Investitionsschutz. Die Bereitstellungsform sowohl als Standardapplikationen als auch als Einzelmodule ermöglicht die optimale Integration in Ihre Infrastruktur. Als Standardanwendungen stehen CIB CoSys als komplettes Korrespondenzsystem, CIB doxima für die Archivierung und CIB pdf brewer für PDF-Aufgaben zur Verfügung.

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