Digitalisierung: Die 4 größten Schwierigkeiten für Steuerberater und wie man sie effektiv löst

Auch an den Steuerberatern geht die Digitalisierung seit einigen Jahren nicht spurlos vorbei. Wo liegen die Herausforderungen und wie können Kanzleien die digitale Wende erfolgreich meistern? Das erklären wir Ihnen.

1. Digitale Kompetenzen durch Weiterbildung erwerben

Oftmals fehlt die digitale Kompetenz, um bestehende Prozesse zu digitalisieren. Da es für Kanzleien häufig schwer ist durch qualifizierte Mitarbeiter diese Kompetenzen auszugleichen, sollte das Potenzial der bestehenden Mitarbeiter durch Weiterbildungen abgerufen werden. Auch externe Berater können durchaus zu einer Verbesserung des technischen Knowhows beitragen.

2. Eine Kanzlei ohne Plan ist wie ein Schiff ohne Steuer

Wichtig sind vor allem die Planung und Zielsetzung der Digitalisierungsprozesse. Da durch fehlendes Knowhow eine große Unsicherheit entsteht, wird die Digitalisierung häufig mit kleinen Maßnahmen abgetan. Es reicht allerdings nicht sich einen neuen Scanner zuzulegen. Um als Kanzlei bei der digitalen Entwicklung Schritt zu halten, bedarf es klar gesetzte Meilensteine, um eine digitale Wende „step by step“ hinzubekommen.

3. Die Suche nach neuen Tätigkeitsfeldern

Länder wie Großbritannien zeigen uns heute schon, wie sich die Welt der Steuerberater verändert. Hier wurde im Jahr 2016 die Abgabepflicht einer Steuererklärung aufgehoben, da alle Daten automatisch in der elektronischen Steuerkarte gesammelt und verarbeitet werden. Viele Tätigkeiten werden also abgenommen. Deshalb zählt die Steuerberatungsbranche auch als automatisierungsgefährdet.

Der Bedarf an Steuerberatern wird sich vermutlich reduzieren, doch die innovativen Kanzleien werden in Zukunft nicht überflüssig sein. Im Gegenteil, denn während durch intelligente Lösungen viele Vorarbeiten beim Mandanten und die Verbuchung automatisiert sind, wird der Steuerberater zum Echtzeitberater. Er kann sich Zeit nehmen komplexe Sachverhalte und umsatzsteuerliche Fragen zu erklären. Zusätzlich wird sich die Beratung um die in der Zukunft liegende Situation der Mandanten durch Frühwarnsysteme erweitern. Das Beratungsangebot wird also eine viel größere Rolle spielen.

Die Dienstleistung und Beratung in den Bereichen Risikoanalysen, Umsatzprognosen, Investitionsentscheidungen werden somit eine zunehmende Rolle spielen.

4. Ohne die richtigen Lösungen geht gar nichts

Allerdings fehlen vielen Kanzleien die richtigen Tools zur Prozessoptimierung, um sich auf die neuen Aufgaben konzentrieren zu können. Digitalisierungslösungen sollten Steuerberatern insbesondere in den folgenden Bereichen Erleichterung einbringen:

  • bei der zeitnahen Kommunikation mit Mandanten, inklusive Dokumentenaustausch
  • bei der Auslagerung von Tätigkeiten und Validierungen, die bereits der Mandant übernehmen kann
  • bei der Archivierung, um Übertragungszeiten zu verkürzen und Kosten zu sparen

Haben Sie bereits von der CIB kanzlei app gehört?

Mit der CIB kanzlei app gibt es jetzt eine smarte und effiziente Lösung. Durch die personalisierte App arbeiten Sie in Zukunft einfach und effizient mit Ihren Mandanten:

  • Sie bekommen eine individuelle App, optional mit eigenem App-Icon und einem individuellen App-Namen und treten persönlicher auf.
  • Die Belege werden direkt von Ihren Mandanten an die DATEV oder in die Kanzlei gesendet.
  • Sie sparen an Kosten. Das Speichervolumen von Belegen bei der DATEV wird um 75 % reduziert.
  • Ihr Mandant kommuniziert schneller mit Ihnen. Kanzlei-Infos und direkte Kontaktdaten stehen auf einen Blick in der App.

Möchten Sie mehr erfahren?

Weitere Infos zur CIB kanzlei app finden Sie hier. Gerne stehen wir auch persönlich für Fragen zur Verfügung unter +49 89 143 60 – 300 oder einfach per E-Mail an kanzlei-app@cib.de.

CIB, Ihr zuverlässiger Partner in der digitalen Transformation.

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CIB kanzlei app PREMIUM begeistert auf der StB-Expo

Nie mehr Unterlagen von Mandanten per WhatsApp erhalten!

Digitalisierung gilt als eines der derzeit wichtigsten Themen in der Steuerberaterbranche. Aus diesem Grund stellte CIB am 30. Januar auf der StB Expo in Köln die CIB kanzlei app PREMIUM vor. Das große Interesse bei den Besuchern zeigte, dass die Premium Version den Nerv der Zeit unter Steuerberatern trifft.

Das Event, das ab jetzt im Jahresrhythmus stattfinden wird und sich ausschließlich den Bedürfnissen von Steuerberatern widmet, hatte dieses Jahr Premiere. Mit fast 1.000 Besuchern wurden u. a. aktuelle Trends und Lösungen zur Digitalisierung der Branche vorgestellt.

Herausforderungen, die es für Kanzleien zu meistern gilt. Beispielsweise den DSGVO-konformen Unterlagenaustausch und die einfache Kommunikation mit Mandanten. Herausforderungen, bei denen die CIB kanzlei app PREMIUM und die Austauschplattform von Dokumenten, CIB doXigate, sofort Unterstützung liefern.

Die CIB kanzlei app PREMIUM ermöglicht:

  • Den persönlichen Kanzlei-Auftritt mit Ihrer App – individuelles App-Icon und individueller App-Namen inklusive.
  • Nie mehr Belege einscannen – ab jetzt senden Mandanten die Belege direkt an die DATEV.
  • Kosteneinsparung – das Speichervolumen von Belegen bei der DATEV wird um 75 % reduziert.
  • Schnelle Kommunikationswege mit Mandanten – Kanzlei-Infos und direkte Kontaktdaten auf einen Blick.

Die Dokumentenaustauschplattform CIB doXigate bietet:

  • DSGVO-konformer und sicherer Dokumentenaustausch
  • Nie wieder ausdrucken, unterschreiben und wieder einscannen – Unterlagen direkt in der Plattform signieren
  • personalisiertes Kanzlei-Design

Ausblick:

  • CIB kanzlei app und CIB doXigate wachsen zusammen – perfekt für die direkte Unterzeichnung von Verträgen und die Freigabeerklärung für Steuererklärungen.
  • Blitzschnell reagieren – vom Steuerberater angeforderte Unterlagen können über die App oder direkt  über die Plattform hinterlegt werden.
  • Einfach mit Ihren Mandanten in Verbindung bleiben – eine neue Newsletterfunktion in der App, damit Ihre Mandanten nichts verpassen.

Binden Sie Ihre Mandanten langfristig mit CIB kanzlei app PREMIUM und entdecken Sie heute schon lukrativere Geschäftsmodelle. Erfahren Sie mehr hier.

Fragen?
Wir beraten Sie gern. Sie erreichen uns unter +49 89 143 60 – 300 oder
per E-Mail.

CIB, Ihr zuverlässiger Partner in der digitalen Transformation.

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CIB kanzlei app PREMIUM: Das Release-Datum steht fest!

Die neue CIB kanzlei app PREMIUM lässt nicht mehr lange auf sich warten. Das offizielle Release-Datum ist bekannt: Am 30. Januar ist es so weit!

Die Premium App bietet jede Menge Vorteile für Steuerberater. Hier ein kleiner Vorgeschmack auf die interessantesten Merkmale:

  • Sie treten modern mit eigener individualisierter App und konkreten Informationen zu Ihrer Kanzlei auf.
  • Eine kostensparende Belegspeicherung bei DATEV Unternehmen online wird Ihnen durch die Datenkomprimierung direkt in der App ermöglicht.
  • Die mobile Kommunikation wird für Mandanten durch die Auflistung von Ansprechpartnern erleichtert.

Das papierlose Büro der Zukunft mit effizienten Kommunikationswegen ist dank der CIB kanzlei app PREMIUM heute schon möglich.

Verpassen Sie nicht die Chance, Ihre Mandanten langfristig zu binden.

Treffen Sie uns bei der StB-Expo am 30. Januar in Köln und überzeugen Sie sich selbst. Für die ersten 5 Interessenten stellen wir gerne Freikarten zur Verfügung.

Jetzt kontaktieren und Karten sichern!

Sie erreichen uns unter +49 89 143 60 – 300 oder per E-Mail an kanzlei- app@cib.de.

Wir freuen uns darauf, Ihr zuverlässiger Partner in der Digitalisierung zu werden.

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New Gen 2019: Wie CIB die Zukunft der Steuerkanzleien mitgestaltet

Dank innovativer CIB-Digitalisierungslösungen gehören Papierbelege und langwierige Kommunikationswege heute schon der Vergangenheit an. Diese wurden am 14. und 15. November beim New Gen Steuerberater Festival in Ahaus vorgestellt.

Die Suche nach neuen und lukrativen Geschäftsmodellen ist für Steuerkanzleien von extremer Wichtigkeit geworden, da viele obligatorische Tätigkeiten wie Steuererklärungen und Jahresabschlüsse in den kommenden Jahren durch die Automatisierung entfallen werden.

Im Jahr 2018 hat eine Sonderauswertung des Statistischen Berichtssystems für Steuerberater (STAX) die größten Chancen für Kanzleien erhoben: Effizienzgewinn und digitaler Austausch mit Mandanten und Behörden.

Mit CIB Kanzlei-App PREMIUM und unserer Dokumentenaustauschplattform CIB doXigate können sich Steuerberater jetzt schon auf die Zukunft vorbereiten und sich einen Wettbewerbsvorteil im Rennen zur Digitalisierung verschaffen.

Die CIB Kanzlei-App PREMIUM ermöglicht Kanzleien eine langfristige Mandantenbindung. Sie treten modern mit eigenem Logo und Kanzlei-Informationen auf. Die mobile Kommunikation wird für Mandanten durch die Auflistung von Ansprechpartnern erleichtert. Mit der Funktion des direkten Belegversands an die DATEV werden Abläufe deutlich beschleunigt.

Die individualisierte Cloud-Plattform CIB doXigate vereinfacht die direkte und papierlose Kommunikation mit Mandanten. Selbstverständlich ist sie DSGVO-konform. Damit können Unterlagen für die Buchhaltung, Steuererklärung, Verträge und andere Dokumente in strukturierten Bereichen ausgetauscht und bei Bedarf digital unterzeichnet werden.

Sie haben uns verpasst? Treffen Sie uns bei der StB-Expo am 30. Januar 2020 in Köln und überzeugen Sie sich selbst von unseren speziell an Steuerberater gerichteten Lösungen.

Sie sind nicht bei der Expo dabei? Wir beraten Sie selbstverständlich gern. Sie erreichen uns unter +49 89 143 60 – 300 oder per E-Mail an kanzlei-app@cib.de.

Wir freuen uns darauf, Ihr zuverlässiger Partner in der digitalen Transformation zu werden.

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Jetzt erhältlich: CIB kanzlei app für Android

Die CIB kanzlei app in der BASIS Version ist nun für eine weitere Plattform verfügbar: Neben der bereits veröffentlichten Variante für iOS können Steuerkanzleien nun auch ihren Android-Nutzern unsere mobile Lösung anbieten!

Registrierung und Bestellung der App erfolgen über myCIB, dem Online-Portal für alle CIB-Lösungen. Die Kanzleien personalisieren und verwalten ihre App dort selbstständig – ein weiterer Schritt in Richtung Digitalisierung.

Let’s CIB!

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CIB Kanzlei-App: in Kürze auch für Android

Seit April 2019 ist die CIB Kanzlei-App für iOS im Einsatz – in den nächsten Wochen dürfen sich auch Android-Nutzer auf unsere mobile Lösung für Kanzleien in Deutschland freuen. Eine Demo Version ist bereits in Google Play erhältlich.

Die Kanzlei-App in der Basis Version für iOS kann jetzt schon kostenlos über das Online-Portal myCIB bestellt werden. myCIB bietet den Vorteil, dass Kanzleien die App dort selbst konfigurieren und verwalten: Nach der Registrierung einfach Logo uploaden, Farbe auswählen und Texte einfügen – schon ist die auf das Unternehmen zugeschnittene Kanzlei-App fertig.

Let’s CIB!

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myCIB ist da: jetzt CIB Kanzlei-App bestellen

Es ist soweit: myCIB ist online und bündelt eine Vielzahl unserer Lösungen auf einer einzigen Plattform. So behalten unsere Kunden den Überblick und können ihre CIB-Lösungen selbst verwalten.

Den Auftakt macht unsere CIB Kanzlei-App: Ab sofort kann die Basis Version für iOS kostenlos über myCIB bestellt werden. Dies bietet den Vorteil, dass die App direkt im Portal von den Kunden selbst personalisiert wird: Nach der Registrierung einfach Logo uploaden, Farbe auswählen und Texte einfügen – schon ist die auf das Unternehmen zugeschnittene Kanzlei-App fertig!

Wir freuen uns auf viele Nutzer!

Let’s CIB!

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Update: CIB stellt CIB Kanzlei-App & CIB doXigate vor

Hier kommen ein paar Impressionen von der Veranstaltung der DATEV, dem IT-Club, in Karlsruhe am 13.11.2018.
CIB Mitarbeiter Frank Seboldt und Paul Pietkiewicz waren vor Ort mit dabei und stellten CIB Kanzlei-App und CIB doXigate – die Komplettlösung für digitalisierte Geschäftsprozesse vor.

Die nächsten Termine des Unternehmer-Club mit unseren Beratern vor Ort sind:

04.12. / 15:00-18:00 Uhr / Essen
05.12. / 15:00-18:00 Uhr / Köln

Let’s CIB!

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Relaunch CIB Kanzlei-App Landingpage

Hurra! Unsere nagelneue CIB Kanzlei-App Landingpage ist da!

Die Seite wurde in enger Zusammenarbeit zwischen Vertrieb- und Marketing komplett neu konzipiert, designed und umgesetzt – selbstverständlich responsive! 🙂
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