CIB invoice toolbox: la facturación electrónica mucho más fácil

CIB invoice toolbox: la facturación electrónica mucho más fácil

La factura electrónica ahorra tiempo, papel y costes de envío y personal. Es fácil de
archivar y se envía directamente en un formato legible por máquina. Tan pronto
como es recibido por el destinatario, se introduce directamente en sus sistemas sin
necesidad de reprocesamiento manual. Además, la factura electrónica es ahora
totalmente equivalente a la factura en papel en términos legales.

Según la Asociación de Facturación Electrónica (VeR), las facturas electrónicas
pueden procesarse entre un 40% y un 50% más rápido que una factura
convencional. El ahorro en costes de material es también elevado. Además, el riesgo
de posibles errores en las transacciones es significativamente menor con las
facturas electrónicas.

La factura electrónica puede hacer mucho, pero tiene obstáculos técnicos

Sin embargo, los requisitos para que una factura electrónica sea válida son muchos.
Según la Directiva 204/55/UE, una factura electrónica debe ser emitida, transmitida y
recibida en un «formato electrónico estructurado que permita su tratamiento
automático y electrónico».

Por lo tanto, una factura en formato PDF o un formulario de factura escaneado aún
no cumplen los requisitos de una factura electrónica. Por el contrario, una factura
electrónica que cumpla la ley debe contener datos especialmente estructurados,
para los que se prescribe una información de factura diferente según el formato.
Supere estas barreras y muchas otras con CIB invoice toolbox – el potente SDK para
generar facturas electrónicas.

CIB invoice toolbox: las funcionalidades

Transmisión cómoda de datos

Simplemente transfiera los datos de sus facturas a CIB invoice toolbox a través de la
API. A continuación, realizará automáticamente el formato y los cálculos necesarios.
También señala los datos que faltan.

Convertir los formatos digitales en facturas electrónicas

Si tiene facturas como archivos PDF convencionales o en otros formatos digitales,
CIB invoice toolbox le ayuda convenientemente a convertirlas en una factura
electrónica válida.

Lectura automática de datos durante la exploración

No tiene que teclear las facturas en papel que tiene a mano. En combinación con
CIB doXiview y CIB deepER los contenidos se leen automáticamente a través de su
escáner y se crea una factura electrónica a partir de ellos.

¿Quiere saber más sobre CIB invoice toolbox? Encontrará más información en
nuestra página de productos.

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